エクセル【同じデータを一括入力する】の技。

コピペの繰り返しはめんどくさい。(コピーペースト)そんなときは一括入力をしましょう。

 

同じデータをその都度入力するのは論外。データをコピペするのも時短ですが、それだと時間短縮にならないので不正解。

エクセルには内容の同じデータを繰り返し入力するためのショートカットキーが用意されており、これを使うのが時間短縮につながります。

複数のセルに同じデータを一括入力するには、最初に入力するセルをすべて選択します。

例として、そのまま内科を入力して、「Ctrl」+「Enter」キーを押すと、選択したすべてのセルに、同じデータが入力されます。

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1.セル範囲を選択する。

同じデータを入力するセルをドラッグですべて選択しておきます。

2.例として内科を入力する。

繰り返し入力するデータを入力する。このとき、先頭のセルにだけデータが表示されている状態。

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3.ショートカットキーで連続データが入力される。

データを入力したら、「Enter」キーを押す代わりに、「Ctrl」+「Enter」キーを押すと、先頭のセルに入力したデータが自動的にすべてのセルに入力されました。

 

まとめ

繰り返しデータの多い表を作成するときに特に威力を発揮し、コピペよりも圧倒的に強くデータ入力が完了するので、時間短縮につながり残業が激減するかもしれません。

 

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