エクセル

ＩＦ関数はデータが特定の条件を満たしたとき、どのように処理をするかを定義する関数。 １４日超えていれば「×」 １４日以下になったら「〇」の文字を自動的に付ける といった使い方が出来ます。 ＩＦ関...

コピペの繰り返しはめんどくさい。（コピーペースト）そんなときは一括入力をしましょう。 同じデータをその都度入力するのは論外。データをコピペするのも時短ですが、それだと時間短縮にならないので不正解。...

全角カナで入力された文字列を、半角カタカナに置き換える関数が「ＡＳＣ」です。 一発で半角に変換！ 1.セルを選択する。 ＡＳＣ関数を入力するセルをクリックで選択します。 2.関数を選択する。 数式タブをクリックして、「文字列操作」ボタンをクリックします。 そのリストの中から「ＡＳＣ」を選択します。 3.入力範囲を設定す...

知っていそうで知らなかったふりがなを表示させる技。一見すると読みづらい名前の人も、ふりがなを振っておけば呼び間違いもなく、安心です。 ふりがなは、漢字が入力されたセル、セル範囲を選択しておき、ふりがなの表示/非表示ボタンをクリックするごとに、表示と非表示を切り替えることができます。 ふりがな付きで分かりやすいですね...

エクセルで作ったのを印刷して、「１ページにまとめたつもりなのに２ページや３ページになってしまった」などの経験をした人も多いのではないでしょうか。 印刷設定項目が多くて難しいと思われがちなエクセルの印刷ですが、ある技を使えば思い通りの体裁で表やグラフを印刷できるようになります。 印刷プレビュー表示してみると、 列数...

エクセルの表に日付と時刻を入力する際、今日って何日だったかな？今何時だろう？と確認しますよね。 その時に日付と時刻を確認する時間を省くことが出来ます。 それはショートカットキーを使えば、一発入力可能。 日付と時刻はパソコンの内臓時計を参照して入力されます。   1.日付のショートカットキー。 日付のショートカットキーは...

表を作ってみて、列と行を入れ替えたほうが見やすい、データの意味をすぐ捉えやすいと感じたら、最初から作り直さずに小技で列と行を入れ替えてみましょう。 1.表を選択する。 ドラッグで表全体を選択し、コピー（Ctrl+C）をする。 2.コピー先を選択する。 コピーしたセルを張り付ける場所をクリックで選択する。 3.リストから...

外来ＥＦファイルデータを使ってなんか出来ない？と先生に言われました。 もし出来るとしたら、科目別、医師別に分けて点数を見てみたいんだけど出来る？ まさか、こんな日が来るとは！ やってみます、少々時間を下さいと答えました。 念のために外来ＥＦファイルデータを出力して保存しといてよかった。 加工して見やすいように工夫して先...

グラフは左、メッセージは右 これは、人間の脳を利用して、一瞬で理解を得ることが出来ます。 人間の脳を利用するというのは、 左脳・・・言語、計算、表現力、論理性（右目からみた情報は左脳へ伝達していきます。なのでメッセージ向き） 右脳・・・直観、ひらめき、創造性、イメージ（左目からみた情報は右脳へ伝達していきます。なので、...

出来高病院の場合だと、ＭＤＣコードがなくＭＤＣ別平均在院日数を作ろうと思ってもなかなかできないですよね。 MDC別平均在院日数があれば、厚生労働省が提供するMDC別平均在院日数（医療機関）と比較出来るのになーって思って、時間を見つけて考えました。 厚生労働省より診断群分類（DPC）電子点数表（平成29年2月15日更新）...

外来の待ち時間をエクセルで統計出来ないか？と依頼がありました。 今あるデータは日付、受付時刻、診察時刻しかないけどそれをどうにかして待ち時間の統計をして欲しいと言われ、外来の待ち時間統計をやってみましたので、報告をさせて頂きます。 ＊受付時刻・・・窓口で受付をした時間。 ＊診察時刻・・・診察開始となった時間。 日付と受...

Hファイル入力支援ソフトを使って統計してみました！ 看護部より好評頂きましたので、是非お試しください。 Hファイルの統計を作ったきっかけ。 看護部よりH27.10からの看護必要度の統計を見せてほしい。データ提出加算でHファイルも必須になったでしょう。その様式１の統計やEFファイル統計みたいになんでもいいからHファイルも...

死亡率 死亡数を人口で割った割合を死亡率といいます。 死亡数は１年間の総死亡数です。 1年間（一定期間）の死亡率を求めることを粗死亡率という。...

前回の平均在院日数　計算　エクセル　簡単を使って、３ヶ月毎の平均在院日数エクセルを作ることは可能でしょうか？と問い合わせがありました。...

病院の会議（コーディング委員会や様々な委員会）で作成した資料をＤｒ，Ｎｓ，医事課職員などに渡しましたが、グラフなどの図の部分が分かりづらいために、議論の核心を捉えきれず、何をアピールしたいのか？何を伝えたいのか？ 闇に葬られたままに終わってしまうのがほとんどでした。 悔しかった。 とても悔しかった。 グラフの見せ方って...

DPC　MDC　平均在院日数の作り方を公開します！！ 最終的に下図になります！ 「をMDCへ変換　！NO.1で作った一覧」をMDC別平均在院日数、横グラフしてみたいと思います。 これが出来るようになれば自院と他院との比較しやすくなる(ベンチマーク)といった様々なメリットが生まれます！ 例えば、厚生労働省が公開しているデ...

医療資源病名をMDCへ変換させる方法をまとめてみました。 ICDをMDCへ簡単に変換できないだろうかなーって？？ それが出来ます！それを教えます(^^)！ MDC別平均在院日数を作ることによって、厚生労働省のDPC公開データを比較しやすいメリットがあります！ MDC別平均在院日数を作るには最低でもこのデータが入ってい...

エクセルでサマリー完成率を管理しているのでご参考頂ければと思いまとめてみました。 まず、エクセルで下図のように作成します。 例として入力します。 「あ」 H28.2.23入院 H28.3.  1退院 在院日数は「8」なので 在院日数を求めるには、「退院日-入院日+1」として求めます。 エクセルでの式は下図になります。 ...

平均在院日数 A:当該病棟における直近3ヶ月間の在院患者延日数 B:当該病棟における当該3ヶ月間の新入棟患者数 C:当該病棟における当該3ヶ月間の新退棟患者数 なお、小数点数以下は切り上げる。 除外...