データ提出加算　遅延扱い？　返戻？

ＤＰＣ調査事務局よりメールが来ました。

確認ファイル一覧表＿9月分迄エクセルファイルにおきまして下記の不備がございました。

［不備内容］

紙媒体で到着

ってこれは、もしかしてやらかした！？遅延扱いになるの？？

確認ファイル一覧表＿９月分迄というのは？

ＤＰＣ調査事務局よりデータ提出加算に係るデータ「様式１、ＥＦファイル、様式３，４等」の不備があった場合は、メールでのお知らせが届きます。

後日、ＤＰＣ調査事務局よりＣＤが送付されてきます。

そのＣＤの中身に不備ファイル等が入っています。

不備ファイルとは？

ＣＤの中身に不備ファイルが入っていたのは下記①～⑥でした。（７月分～９月分）

・①確認ファイル一覧表

・②入院ＥＦファイルチェック

・③救急医療入院の確認

・④個別入院ＥＦファイルチェック

・⑤手術情報の整合性の確認

・⑥様式４の「医療保険外との組み合わせ」

①～⑥の不備ファイルを確認して、修正し電子媒体でＤＰＣ調査事務局に提出。

締切が平成28年12月12日（月）でしたので、前もって12月9日（金）に提出しました。

ＤＰＣ調査事務局から不備が入っていたのでやりなおしとメールが・・・

12月16日（金）昼過ぎにＤＰＣ調査事務局からメールがきました。

確認ファイル一覧表＿9月分迄エクセルファイルにおきまして下記の不備がございました。

［不備内容］

紙媒体で到着

［需要］

この点について厚生労働省保険局医事課の担当官と協議させて頂きましたが、今回においては「遅延扱いとはしない」方向となりました。

ただし次回以降は遅延対象となる可能性が高い事項となりますので、貴院内の担当部署においては、提出方法等も含めて周知徹底をお願いしたく存じます。

といった内容が届きました( ﾟДﾟ)

えええええ、厚生労働省保険局医事課の担当官と協議！？私ってとんでもないことをやらかした！？今後気をつけよう。

ともかく、遅延扱いにならなくてすごくほっとしました。

それにしても紙媒体ってなんだろう。ＣＤで送ったはず？？

ＤＰＣ調査事務局に問い合わせをしてみた。

ご質問の件について、提出用データはＣＤ－ＲＯＭ内に格納されておりましたが、
「確認ファイル一覧表」は紙媒体で到着しておりました。

［ＣＤ－ＲＯＭ内データ］
2016年7,8,9月分提出データのみ格納

以上のようになっており、「確認ファイル一覧表」の格納(エクセルファイル)の確認は出来ませんでした。

必須項目を全て入力し、再度、「確認ファイル一覧表＿９月分迄」エクセルファイルのみ、早急に12月22（木）までに再提出くださいますようお願い致します。

と返答が届きました。

確認ファイル一覧表ファイル

確認ファイル一覧表（エクセルファイル）をＣＤ内に格納せずに紙提出してしまったのか( ﾟДﾟ)笑

原因がわかったので、今後こういったことがないように周知徹底して取り組んでいきたい( ;∀;)

まとめ

・確認ファイル一覧表（エクセルファイル）はＣＤ内に格納すること！

・不備ファイルをちゃんと確認して修正をすること！

・再度不備があったら、遅延になる可能性大！！